Dominando a Função VLOOKUP no Excel: Um Guia Passo a Passo
A função `VLOOKUP` (ou PROCV no Excel em português) é uma ferramenta poderosa para quem trabalha com grandes volumes de dados. Ela permite buscar automaticamente valores em uma tabela, economizando o tempo que seria gasto na busca manual, especialmente útil quando se lida com milhares de entradas.
Neste artigo, vamos detalhar como aplicar essa função para encontrar informações específicas rapidamente.
Entendendo o VLOOKUP
O `VLOOKUP` significa *Vertical Lookup* (Busca Vertical). Essencialmente, ele busca um valor em uma coluna específica da sua tabela e retorna um valor correspondente de outra coluna, na mesma linha.
Imagine que você tem uma lista de inventário com muitos itens. Se você precisar saber o estoque exato de “pregos”, “parafusos” ou “furadeiras”, a busca manual se torna inviável. É aí que o `VLOOKUP` entra para automatizar essa tarefa.
Estrutura da Tabela de Dados
Para demonstrar, vamos considerar uma lista de inventário com itens e suas respectivas quantidades em estoque. O objetivo será usar uma lista de itens que queremos consultar para descobrir rapidamente quantos temos de cada um.
Aplicando a Fórmula VLOOKUP
Para começar a buscar um valor, siga estes passos na célula onde você deseja que o resultado apareça (por exemplo, a coluna que indicará a quantidade em estoque do item procurado):
1. Inicie a Fórmula: Digite o sinal de igualdade (`=`), indicando ao Excel que você está inserindo uma fórmula.
2. Chame a Função: Digite `VLOOKUP`. O Excel deve autocompletar a sugestão.
3. Abra o Parêntese: Abra um parêntese `(`. Neste ponto, o Excel exibe os componentes que você precisa fornecer para que a fórmula funcione corretamente.
A sintaxe básica do `VLOOKUP` requer quatro argumentos principais:
1. Valor Procurado (Lookup Value)
Este é o item que você está tentando localizar na tabela.
* No nosso exemplo, este será o item específico (como “pregos”) que está listado na célula de consulta. Clique na célula que contém o item para o qual você deseja encontrar o valor correspondente.
Depois de selecionar este valor, insira uma vírgula (`,`) para passar para o próximo argumento.
2. Matriz da Tabela (Table Array)
Este é o intervalo completo da tabela onde a busca será realizada.
* Selecione toda a tabela de dados, incluindo as colunas de identificação do item e as colunas dos valores que você deseja retornar. Certifique-se de selecionar desde a coluna onde o valor procurado pode ser encontrado.
Após selecionar o intervalo, insira outra vírgula (`,`).
3. Número do Índice da Coluna (Col Index Num)
Este argumento informa qual coluna, dentro da matriz selecionada, contém o valor que você deseja retornar.
* A contagem das colunas deve começar a partir da primeira coluna da sua matriz selecionada. Conte as colunas da esquerda para a direita. Por exemplo, se a coluna do item for a coluna 1 e a coluna do estoque for a coluna 4 na sua seleção, você deve inserir o número 4.
Após indicar o número da coluna, insira uma vírgula (`,`).
4. Correspondência de Intervalo (Range Lookup)
Aqui você define se deseja uma correspondência exata ou aproximada.
* Para encontrar o valor exato do item que você digitou, use a palavra FALSE (ou 0).
* Se você não selecionar FALSE, o Excel buscará uma correspondência aproximada.
Para garantir que você encontre exatamente o item desejado, selecione FALSE.
Finalmente, feche o parêntese `)` e pressione ENTER.
Testando e Arrastando a Fórmula
Após inserir a fórmula, o Excel deve retornar o valor correspondente. No exemplo, ao buscar por “pregos”, o resultado será a quantidade em estoque correspondente àquele item na tabela principal.
Para evitar ter que digitar a mesma fórmula para cada item da sua lista de consulta:
1. Clique na célula onde você acabou de inserir a fórmula `VLOOKUP`.
2. Observe o canto inferior direito da célula selecionada; você verá um pequeno ponto (ou alça de preenchimento).
3. Clique e arraste essa alça para baixo, sobre as células onde você deseja aplicar a mesma lógica de busca para os demais itens listados.
O Excel copiará a fórmula, ajustando automaticamente as referências das células (como o valor procurado), para que cada linha busque o estoque do item correto.
Com isso, você terá preenchido todos os valores desejados usando apenas uma vez a função `VLOOKUP`.
