Como Adicionar uma Assinatura Digitalizada ao Microsoft Word
Para quem busca um método extremamente simples de inserir uma assinatura em um documento do Word, apresentamos um procedimento prático e direto para digitalizar e incorporar sua assinatura em qualquer arquivo.
Preparando a Assinatura Física
O processo começa fora do computador. Você precisará de um pedaço de papel, como um cartão índice, e uma caneta com uma linha escura e grossa, que seja fácil de enxergar.
Siga estes passos para criar sua assinatura:
- Assine o pedaço de papel como faria em qualquer outro documento.
Digitalizando e Transferindo a Imagem
Após assinar o papel, o próximo passo é capturar essa imagem e levá-la para o seu computador.
A forma mais fácil encontrada para essa transferência é utilizando um telefone celular para tirar uma foto da assinatura.
Com a foto em mãos, envie-a para si mesmo por e-mail. Alternativamente, você pode utilizar serviços de armazenamento em nuvem como Google Drive ou Dropbox, escolhendo o método que for mais conveniente para você. Ao receber o e-mail, salve o anexo como um arquivo no seu computador.
Inserindo a Imagem no Documento Word
Com a foto da assinatura salva no computador, retorne ao documento do Microsoft Word onde você deseja posicioná-la (por exemplo, no espaço após a saudação final, como “Atenciosamente”).
- Vá até a guia Inserir.
- Selecione Imagens e escolha Este dispositivo.
- Navegue até o local onde você salvou o arquivo da assinatura (como a pasta Downloads) e insira a imagem.
Ajustes Finais na Imagem da Assinatura
Ao inserir a imagem, ela provavelmente estará no tamanho ou orientação incorretos. São necessários alguns ajustes para que ela se pareça com uma assinatura digital limpa:
Redimensionamento e Rotação
Primeiro, ajuste o tamanho da imagem para que fique menor e, em seguida, rotacione-a para a orientação correta, alinhando-a como uma assinatura normal. Reduza o tamanho até que esteja adequado ao espaço no documento.
Remoção do Fundo
Para que a assinatura se integre perfeitamente ao documento, eliminando o fundo cinza ou branco ao redor, utilize a ferramenta de formatação de imagem:
- Com a imagem selecionada, clique em Recortar (Crop).
- Ajuste as caixas delimitadoras para que fiquem o mais próximo possível da sua assinatura, removendo o máximo de papel ao redor. Pressione Enter ao terminar.
- Se ainda houver um fundo acinzentado que não está totalmente branco, clique novamente na imagem.
- Acesse as opções de Cores.
- Selecione a opção que converte a imagem para preto e branco. Isso transforma a área acinzentada em branco puro e a assinatura em preto sólido.
Com essas etapas, a assinatura se integrará de forma limpa ao documento.
Salvando a Assinatura Finalizada
É altamente recomendável salvar esta versão finalizada da imagem para uso futuro, evitando repetir todos os passos de formatação.
- Clique com o botão direito na imagem já ajustada.
- Selecione Salvar como Imagem.
- Nomeie o arquivo (ex: “assinatura”) e salve-o em um local de fácil acesso, como a área de trabalho. O formato padrão será JPEG.
Dessa forma, ao precisar assinar outros documentos, basta usar a opção Inserir Imagem para adicionar sua assinatura digitalizada diretamente, sem a necessidade de refazer cortes ou ajustes de cor.
Perguntas Frequentes
- Como garantir que a assinatura digitalizada fique legível?
Use uma caneta de traço grosso e escuro ao assinar o papel inicial e certifique-se de que a foto tirada com o celular esteja bem iluminada. - O que fazer se o fundo da assinatura inserida ainda estiver cinza?
Selecione a imagem, vá nas opções de Cores e aplique a configuração de preto e branco. Isso geralmente torna o fundo totalmente branco e a tinta totalmente preta. - É possível usar a imagem da assinatura em outros programas além do Word?
Sim, após salvar a imagem finalizada (JPEG), você pode inseri-la como imagem em praticamente qualquer outro software de edição de texto ou imagem. - Qual a melhor forma de transferir a foto do celular para o computador?
O método mais fácil mencionado é enviar a foto por e-mail para seu próprio endereço ou usar um serviço de armazenamento em nuvem como Google Drive ou Dropbox.
