Como Usar o Microsoft Sway

Primeiros Passos com o Microsoft Sway: Criando Apresentações Profissionais

O Microsoft Sway é uma ferramenta fantástica para quem busca criar apresentações e relatórios visualmente atraentes e profissionais de maneira rápida e intuitiva. Este artigo guiará você sobre como começar a utilizar o Sway para desenvolver seus projetos.

Acessando o Microsoft Sway

Existem algumas maneiras de começar a usar o Sway. Você pode optar pela aplicação para desktop ou utilizar a interface web. Para acessar, será necessário possuir uma conta do Microsoft Office. É importante notar que contas gratuitas já permitem o acesso à ferramenta.

Para acessar a versão web:

1. Navegue até microsoft365.com em seu computador.
2. Se preferir, você pode usar um link de acesso direto.
3. Em seguida, faça login na sua conta existente ou crie uma conta gratuita.

Após o acesso, você pode localizar o Sway de duas formas na área de produtos:

• Navegue até Produtos e depois em Ver todos os aplicativos e serviços.
• Procure por “Sway” na lista alfabética ou utilize a função de busca.

Se você já tem o Microsoft Office instalado em seu computador, também é possível baixar o aplicativo do Sway e acessá-lo por lá, que é o método que focaremos neste guia.

Iniciando um Novo Sway

Ao iniciar o Sway, você terá algumas opções para começar seu projeto:

• Criar do zero: Começar completamente do zero, sem nenhuma estrutura pré-definida.
• Começar com um tópico: O Sway pode buscar informações, utilizando fontes como a Wikipedia, para ajudar a estruturar o conteúdo inicial da sua apresentação.
• Começar a partir de um documento: Se você já possui um arquivo como Word (.doc), PowerPoint ou PDF, você pode importar o conteúdo para iniciar a partir dele.
• Criar a partir de um modelo (Template): Utilizar uma das apresentações existentes como base e apenas atualizar as informações.

Para este exemplo prático, vamos optar por Criar a partir de um modelo.

Ao escolher os modelos, você verá diversas categorias, como portfólios, relatórios de estudantes, currículos e blogs. Selecionamos o modelo chamado “História de Férias” para exemplificar.

Após selecionar, é possível pré-visualizar como o modelo se apresenta e, se estiver satisfeito, clicar em Começar a editar. O sistema preparará o modelo para personalização.

Editando o Conteúdo na Storyline

A primeira vista que você terá é a visualização da Storyline, que mostra o layout geral de como todos os elementos da sua apresentação estão organizados.

Editando o Cartão de Título

O primeiro elemento é o cartão de título. Você pode clicar no texto existente para renomeá-lo. Por exemplo, mudaremos o título para “Passeio de Férias em Canou”.

Na parte superior, há a seção Detalhes, que ao ser expandida, mostra os componentes deste slide:

• O cartão de texto (onde está o título).
• A imagem de fundo.

Para trocar a imagem de fundo, selecione-a e clique em Excluir. Em seguida, adicione uma nova imagem de fundo, podendo carregar uma a partir dos seus dispositivos.

Após adicionar a nova imagem, você pode definir um Ponto de Foco (Focus Point). Isso é útil para garantir que certas áreas da imagem, como um pôr do sol, sejam sempre visíveis, independentemente do tamanho da tela de visualização.

Adicionando e Modificando Seções

Você pode percorrer as seções subsequentes do modelo, que já contêm fotos e textos. É possível editar o texto existente ou adicionar novas seções.

Por exemplo, para adicionar uma nova imagem:

1. Vá em Adicionar Nova Seção.
2. Escolha a opção para inserir uma imagem de suas fotos (por exemplo, uma foto de uma água-viva).
3. Você também pode adicionar legendas para as fotos.

Ao revisar as seções seguintes, você notará que algumas já vêm pré-configuradas com um grupo de fotos (como um grupo de cinco imagens). Você pode substituir cada uma delas ou adicionar mais informações conforme a necessidade.

Ao trabalhar com modelos, percebe-se que a troca de imagens e textos se torna muito fácil, permitindo personalizar rapidamente o layout fornecido.

Ajustando o Design

Depois de adicionar e editar seu conteúdo na Storyline, o próximo passo é ajustar a aparência geral na aba Design.

Nesta seção, você pode verificar como as alterações de conteúdo (novas fotos, textos) se encaixam no layout.

Estilos e Formatos de Navegação

Em seguida, vá para a seção Estilos, onde é possível alterar o modo como a apresentação será navegada:

• Vertical: O formato preferido, onde se rola para cima e para baixo.
• Horizontal: A navegação ocorre da esquerda para a direita, assemelhando-se a um livro.
• Slides: Similar a uma apresentação de PowerPoint, com transições de tela cheia.

Recomenda-se manter o formato Vertical para este exemplo.

Personalização Avançada

Na aba Personalizar, você pode refinar cores e fontes. Uma função muito útil é o botão Remix. Ao clicar em Remix, o Sway gera combinações aleatórias de cores e fontes, oferecendo novas opções de estilo.

Se você gostar de um estilo gerado, mas desejar ajustar detalhes, como a cor:

1. Selecione um novo conjunto de cores (ex: um vermelho mais ousado).
2. Se a cor estiver muito intensa, você pode suavizá-la.
3. Mude a fonte escolhendo entre as opções disponíveis.

Após esses ajustes, você pode rapidamente pré-visualizar como o novo estilo se aplica a toda a apresentação antes de retornar à Storyline para quaisquer edições finais de conteúdo.

Apresentando Seu Sway

Quando o design e o conteúdo estiverem como você deseja, existem duas formas principais de apresentar seu trabalho:

Modo de Apresentação (Play)

Ao clicar na seta de Play, a apresentação é exibida em tela cheia. Este modo permite que você role e narre o conteúdo, explicando os detalhes de cada seção, observando como as animações funcionam. É excelente para testar o fluxo e o visual geral do design. Para sair deste modo, basta pressionar a tecla Esc.

Compartilhamento

Se você deseja que outras pessoas visualizem a apresentação sem apresentá-la ao vivo, clique em Compartilhar. O Sway gera um link virtual. Este link pode ser postado em redes sociais ou enviado diretamente para familiares, colegas de trabalho ou associados de negócios. Os destinatários poderão acessar e rolar o conteúdo em seu próprio ritmo.

Com isso, você está apto a criar e publicar suas primeiras apresentações profissionais utilizando o Microsoft Sway.

Perguntas Frequentes

• O que é o Microsoft Sway?
  É uma ferramenta da Microsoft que permite criar apresentações, relatórios e histórias interativas de forma visualmente rica, usando uma interface intuitiva baseada em cartões de conteúdo.
• É necessário pagar para usar o Sway?
  Não, é possível acessar e utilizar o Sway gratuitamente com uma conta Microsoft Office gratuita.
• Qual a diferença entre os formatos Vertical, Horizontal e Slides?
  Vertical é a rolagem padrão de cima para baixo; Horizontal assemelha-se a um livro com navegação lateral; Slides funciona como uma apresentação de slides tradicional, focada em telas estáticas.
• Como garantir que minha imagem de fundo apareça corretamente?
  Você pode definir um “Ponto de Foco” na seção de detalhes da imagem. Isso informa ao Sway qual área da imagem deve ser prioritária em diferentes tamanhos de tela.
• É possível importar conteúdo de outros programas?
  Sim, o Sway permite que você comece um novo projeto importando conteúdo de documentos existentes como Word, PowerPoint ou PDF.