Convertendo PDFs com Tabelas para Excel: Duas Abordagens, Paga e Gratuita
Se você possui um documento em formato PDF que contém tabelas e deseja abri-lo no Excel para poder editar seu conteúdo, existem métodos eficazes para realizar essa conversão. Este artigo apresentará duas abordagens distintas: uma gratuita e outra que envolve um custo, mas que geralmente oferece maior robustez no resultado final.
Método 1: Usando Adobe Acrobat (Opção Paga)
O primeiro método, considerado o mais fácil e robusto, utiliza o software Adobe Acrobat, que faz parte do pacote Adobe Creative Cloud e, portanto, é uma opção paga.
Para começar, siga estes passos:
- Abra o Adobe Acrobat e navegue até o arquivo PDF que você deseja converter.
- Abra o documento. Você notará que, por padrão, o PDF pode não permitir edições diretas.
- No painel de ferramentas lateral, procure e selecione a opção Exportar PDF.
- Ao clicar nesta opção, você verá várias opções de exportação. Selecione Microsoft Excel.
- O software iniciará a conversão do formato PDF para o formato
.xlsx(Excel). - Navegue até o local onde deseja salvar o novo arquivo e clique em Salvar.
- O processo de exportação será iniciado, com a análise do documento para formatá-lo corretamente como uma planilha.
Se o Excel estiver instalado no seu computador, o arquivo será aberto automaticamente após a conversão. Agora, você pode editar o conteúdo da tabela livremente, como no exemplo de uma lista de tarefas semanais, por exemplo. Após as alterações, você pode salvar o arquivo como um novo Excel ou exportá-lo de volta para um PDF, se necessário.
Embora seja a maneira mais direta, esta opção requer a assinatura do Adobe Acrobat.
Método 2: Usando Adobe Acrobat Reader (Opção Gratuita)
Se você prefere uma solução sem custos, a alternativa é utilizar o Adobe Acrobat Reader, que é gratuito e acessível a qualquer pessoa, embora seja mais limitado em suas funcionalidades diretas de exportação.
Este método envolve um contorno (workaround) para migrar os dados para o Excel:
- Primeiramente, baixe e instale o Acrobat Reader através do seu navegador, se ainda não o possuir.
- Abra o PDF desejado no Acrobat Reader.
- Diferente da versão paga, o Reader não oferece uma opção direta para exportar para o Excel. A solução é copiar o conteúdo manualmente.
- Selecione todas as células da tabela que você deseja transferir.
- Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Copiar com formatação.
- Abra o Excel e crie um novo documento em branco.
- Clique no canto superior esquerdo da planilha (na célula A1) e utilize a função Colar (com o botão direito ou o comando de colar padrão).
Ao colar, você notará que a informação é inserida, mas o alinhamento das colunas pode ficar desorganizado, pois o Reader copia o conteúdo baseado nos espaços existentes no PDF. Isso significa que será necessário algum trabalho manual para reajustar os dados nas colunas corretas, e você perderá parte da formatação original.
Para corrigir a estrutura, você pode usar a ferramenta Texto para Colunas no Excel:
- Selecione a coluna que contém os dados desorganizados.
- No menu superior do Excel, vá em Dados e selecione Texto para Colunas.
- Na janela que se abre, escolha a opção Delimitado e clique em Próximo.
- Selecione Espaços como delimitador. A pré-visualização mostrará como os dados serão divididos. Clique em Próximo.
- Você pode ajustar o formato dos dados e finalizar o processo.
Este método gratuito permite que você extraia as informações e as edite no Excel, exigindo apenas um retrabalho para organizar a estrutura final, mas cumpre o objetivo de converter o conteúdo da tabela sem custo.
Em resumo, para conversões rápidas e precisas, o Adobe Acrobat pago é superior. Para documentos mais simples ou quando o custo é um fator, o método de copiar e colar via Acrobat Reader, seguido pelo ajuste de colunas no Excel, é uma alternativa viável.
Perguntas Frequentes
- Qual a melhor forma de garantir a formatação original ao converter?
A utilização do Adobe Acrobat (versão paga) oferece a maior fidelidade na manutenção da estrutura e formatação da tabela durante a exportação para Excel. - O que fazer se os dados colarem em uma única coluna no Excel usando o método gratuito?
Use a ferramenta “Texto para Colunas” na guia “Dados” do Excel, selecionando o espaço como delimitador para separar os dados em colunas distintas. - É possível editar um PDF diretamente no Acrobat Reader?
O Acrobat Reader é primariamente um visualizador; ele não oferece ferramentas de edição ou exportação direta para o Excel. - Por que o método gratuito pode exigir mais trabalho manual?
Ao copiar e colar dados brutos de um PDF para o Excel, o software pode não interpretar corretamente as quebras de linha e os espaçamentos que definem as colunas, resultando em desalinhamento.
