Como criar seu primeiro formulário no Google Forms do zero
Se você precisa criar uma pesquisa, um formulário de inscrição, um questionário ou até mesmo um teste, o Google Forms é uma das opções mais práticas e fáceis de usar. Se você tem uma conta do Google ou um endereço de e-mail do Gmail, já possui acesso a essa ferramenta de forma totalmente gratuita.
Neste artigo, vamos mostrar o passo a passo completo para você construir o seu primeiro formulário do zero.
Acessando o Google Forms
Para começar, acesse a página principal do Google. No canto superior direito, clique no ícone de pontos para abrir o menu de aplicativos. Role pelas opções até encontrar o Google Forms (Formulários) e clique nele.
Você será direcionado para a página principal da ferramenta. Caso já tenha criado formulários anteriormente, eles aparecerão na tela. Para este guia, vamos selecionar a opção de formulário em branco, embora você também possa escolher um dos modelos prontos para personalizar.
Assim que abrir o formulário em branco, pode surgir uma janela de sugestões baseada em inteligência artificial para ajudar na criação. Você pode utilizá-la se preferir, mas neste tutorial vamos fechar essa janela para construir tudo manualmente.
Adicionando título, descrição e perguntas
O primeiro passo prático é definir o título e uma breve descrição do formulário. Para este exemplo, imagine que estamos criando uma pesquisa de feedback para novos membros de uma empresa de fitness fictícia chamada Bright Path Fitness.
- Título do formulário: Nova pesquisa de feedback de membros
- Descrição: Obrigado por escolher a Bright Path Fitness. Gostaríamos de saber sobre a sua experiência até agora.
Em seguida, comece a adicionar as perguntas clicando no botão lateral correspondente:
- Pergunta 1: “Qual é o seu nome?” — A ferramenta reconhece automaticamente o tipo de pergunta e define como resposta curta.
- Pergunta 2: “Como você ficou sabendo sobre nós?” — A ferramenta sugere a opção de múltipla escolha. Você pode adicionar alternativas como “Google” e incluir a opção “Outro” para que o respondente possa digitar caso prefira.
- Pergunta 3: “Qual o seu nível de satisfação com a experiência até agora?” — Para esta, escolha a opção escala linear. Defina a escala de 1 a 5, onde 1 significa muito insatisfeito e 5 significa muito satisfeito.
- Pergunta 4: “O que podemos fazer para melhorar a sua experiência?” — O Google Forms selecionará automaticamente a opção de parágrafo, permitindo que o usuário digite respostas mais longas.
Lembre-se de que você pode ativar a chave de obrigatório na parte inferior de cada pergunta para garantir que os usuários respondam aos pontos mais importantes antes de enviar o formulário.
Personalizando o design e o tema
Para dar um toque mais profissional ao seu questionário, clique no ícone de personalizar tema na parte superior da tela.
Você pode adicionar uma imagem de cabeçalho escolhendo entre os modelos predefinidos ou fazendo o upload de uma imagem do seu computador. Uma vantagem interessante é que, após carregar a imagem, o Google Forms ajusta automaticamente as cores do tema para combinar com os tons presentes no arquivo enviado.
Ajustando as configurações do formulário
Antes de publicar, clique na aba de configurações no topo para refinar como as respostas serão coletadas:
- Coleta de e-mails: Você pode optar por coletar os endereços de e-mail para verificar a identidade dos respondentes.
- Limite de respostas: Para pesquisas de opinião, é recomendável limitar a uma resposta por usuário, evitando que um único participante envie múltiplos registros e comprometa os resultados.
- Apresentação: É possível exibir uma barra de progresso, útil para formulários mais longos.
Visualizando e publicando
Antes de divulgar, clique no ícone de olho (visualizar) no canto superior para testar a experiência do usuário. Você poderá interagir com os campos exatamente como o público fará. Caso precise ajustar algo, basta clicar no ícone de lápis para retornar ao modo de edição.
Quando estiver satisfeito com o resultado, clique em publicar (ou enviar). Escolha se o formulário estará acessível para qualquer pessoa com o link ou apenas para e-mails específicos. Copie o link gerado e compartilhe o seu formulário com o público desejado.
Gerenciando e analisando as respostas
Após coletar as primeiras interações, retorne ao mesmo painel do formulário e acesse a aba respostas. Ali, você poderá visualizar gráficos e resumos automáticos de todas as perguntas.
Se preferir uma análise mais detalhada, você pode vincular o formulário a uma planilha do Google, organizando todos os dados coletados em formato de tabela de maneira automática.
Perguntas Frequentes
- Como criar um formulário no Google Forms?
Basta acessar a página inicial da ferramenta com sua conta Google, clicar em “Em branco” e começar a adicionar título, descrição e perguntas conforme a sua necessidade. - O que é possível personalizar em um formulário?
É possível alterar imagens de cabeçalho, cores do tema, fontes, além de configurar opções de resposta obrigatória, coleta de e-mails e limites de envio. - Por que limitar o formulário a uma resposta por usuário?
Essa configuração é ideal para pesquisas e votações, pois impede que uma mesma pessoa envie múltiplos registros e distorça os resultados finais. - É possível ver os resultados em uma planilha?
Sim. Na aba de respostas do formulário, você pode clicar no ícone do Google Sheets para exportar e organizar todos os dados recebidos em uma planilha. - Como compartilhar o formulário finalizado?
Basta clicar no botão de compartilhamento/envio, copiar o link gerado e enviá-lo por e-mail, redes sociais ou aplicativos de mensagens.
