Guia Rápido para Começar no Notion
Se você está começando a usar o Notion ou se sente sobrecarregado pela curva de aprendizado ou pela vasta quantidade de opções disponíveis, este guia rápido foi feito para colocá-lo em funcionamento em pouco tempo.
Ao se inscrever no Notion, você verá uma tela inicial que inclui um guia de introdução. Este artigo focará em como começar a utilizar os recursos básicos, utilizando a versão gratuita da ferramenta.
Você notará uma barra de navegação lateral que contém diversas opções e configurações. No entanto, nosso foco aqui será apenas em como começar a criar e organizar seu espaço de trabalho.
Criando Sua Primeira Página
Para começar, clique no ícone de lápis para criar uma nova página.
A melhor maneira de entender o Notion é vê-lo como um organizador de projetos de final aberto, estruturado um pouco como uma página web. Isso permite navegar de uma página para outra. Além disso, ele incorpora elementos que remetem ao Excel, ligando tudo no *backend*. Essa capacidade de interconexão é onde muitas pessoas se sentem perdidas, pois o limite é a sua imaginação; você pode organizar e configurar tudo da maneira que desejar.
Vamos começar criando uma página simples que funcionará como nossa lista de tarefas (*to-do list*).
Depois de nomear a página como “To-Do List”, você pode explorar a customização. É possível adicionar um ícone que combine com o tema e também adicionar uma arte de capa, reforçando a ideia de que cada página é como um website. Isso não só deixa o layout mais agradável, mas também facilita a identificação visual imediata da seção em que você está trabalhando.
Abaixo do título, é onde o conteúdo principal se desenvolve. Você pode simplesmente digitar anotações ou registrar ideias. Contudo, o verdadeiro poder do Notion reside no uso do comando de barra (/).
Utilizando o Comando de Barra (/) para Blocos de Conteúdo
Ao digitar a barra (/), um menu de opções é exibido, permitindo a criação de diferentes tipos de blocos. Aqui entra o elemento de página web:
* **Bloco de Texto:** Para texto simples.
* **Cabeçalho (Header):** Para títulos maiores.
* **Subcabeçalho (Subheader):** Para títulos menores.
* **Lista com Marcadores (Bulleted List):** Ideal para anotações rápidas.
Ao rolar pelas opções, você verá muitas possibilidades. Para nossa lista de tarefas, vamos selecionar o bloco de **Lista de Tarefas (To-do list)**. Você pode então adicionar itens como “Comprar leite” ou “Ligar para o chefe”. Ao concluir uma tarefa, basta marcar a caixa de seleção.
Também podemos adicionar um separador visual usando a linha divisória. Em seguida, crie um novo cabeçalho, como “Lista de Trabalho”, e adicione outro tipo de lista: a **Lista de Alternância (Toggle List)**.
Exemplo de uso da *Toggle List*:
* “Pedir aumento ao chefe”
* Benefícios adicionais
* Aumento de responsabilidades
Você pode alternar (toggle) a lista para esconder ou mostrar o conteúdo detalhado, mantendo a página organizada.
Lembre-se: o comando / é seu amigo principal para descobrir todas as opções de formatação e estrutura disponíveis.
Organizando Páginas e Links
Após configurar sua primeira página, você pode criar outras, como uma página de “Notas do Grande Projeto”. Cada página pode ter uma configuração e organização totalmente distintas, dependendo da sua finalidade.
Para centralizar a organização, podemos criar uma página de **Dashboard** que irá abrigar links para todas essas outras páginas. Para criar um link para outra página, use o símbolo de arroba (@).
Ao digitar @, surgem opções, incluindo a possibilidade de linkar para outras páginas existentes, como a sua lista de tarefas. Ao clicar neste link, você é redirecionado diretamente para a página de “To-Do List”, ilustrando como é possível organizar e manter tudo em um só lugar.
O Poder dos Bancos de Dados (Databases)
Onde o Notion realmente se torna poderoso é com a função de **Banco de Dados (Database)**, que leva os recursos do Excel a um nível extremo.
Vamos criar um banco de dados chamado “Hábitos Diários”. Você pode adicionar um ícone e uma arte de capa, assim como nas páginas normais.
Ao digitar /database, você terá duas opções principais:
1. **Inline:** Cria o banco de dados incorporado dentro da página atual.
2. **Full Page:** A página inteira se torna o banco de dados.
Vamos escolher a opção de **Página Completa (Full Page)**. Ele abrirá uma visualização inicial que podemos renomear para “Tracker” (Rastreador).
Cada linha marcada com o sinal de mais (+) se tornará uma nova página dentro deste banco de dados. Para começar, podemos adicionar um item como “Comer de forma saudável no café da manhã”.
Em um banco de dados, você adiciona colunas (propriedades) para personalizar as informações:
* **Status:** Você pode categorizar o item como “Em progresso” ou “Concluído”.
* **Data:** Adicionar quando a tarefa foi realizada ou quando está agendada (ex: “Hoje”, “Sábado”).
Você customiza o banco de dados exatamente como precisa. Isso também serve como um excelente rastreador de tarefas. É possível adicionar um *checkbox* para marcar as tarefas concluídas.
Como cada entrada do banco de dados é uma página em si, você pode clicar em “Abrir” para adicionar mais informações específicas a essa tarefa (por exemplo, se for uma receita, você pode adicionar notas sobre o sabor ou link para o site original).
A chave é começar pequeno e permitir que o sistema cresça e se desenvolva a partir daí.
Mudando as Visualizações (Views) do Banco de Dados
Outra funcionalidade fantástica dos bancos de dados é a capacidade de **mudar as visualizações**.
Podemos transformar a tabela padrão em outras visualizações, como:
* **Visualização de Quadro (Board View):** Semelhante a ferramentas como Asana ou Monday, permite ver o progresso através de colunas (ex: Não Iniciado, Em Progresso, Concluído).
* **Visualização de Calendário (Calendar View):** Exibe as entradas de acordo com as datas agendadas.
Cada alteração de visualização gera uma nova perspectiva dos mesmos dados, mas você pode alternar entre elas (Tabela, Quadro, Calendário) conforme a necessidade.
O verdadeiro poder do Notion se manifesta quando você usa esses bancos de dados para informar ou interligar informações em outras páginas.
Explorando Templates
Como dica final, reserve um tempo para explorar os **Templates** disponíveis na barra de navegação. Você pode pesquisar por temas como “Trabalho”, “Vida” ou “Escola”. Esses modelos pré-construídos mostram como outros usuários estruturam suas informações e você pode adicioná-los diretamente ao seu espaço.
Há inúmeras maneiras de utilizar o Notion para se adequar exatamente ao que você precisa. Com estas noções básicas, você já está pronto para começar a construir seu sistema.
Perguntas Frequentes
- O que é o comando de barra (
/) no Notion?
É o comando principal usado para inserir qualquer tipo de bloco de conteúdo, como textos, cabeçalhos, listas, bancos de dados, entre outros, em uma página. - Como criar uma lista de tarefas simples?
Use o comando de barra (/) e selecione a opção “To-do list” (Lista de Tarefas) para criar caixas de seleção que podem ser marcadas quando concluídas. - Qual a diferença entre um banco de dados *inline* e *full page*?
Um banco de dados *inline* é criado dentro de uma página já existente, enquanto um banco de dados *full page* transforma a página inteira na estrutura do banco de dados. - É possível visualizar um mesmo banco de dados de formas diferentes?
Sim, é possível criar múltiplas visualizações (como Tabela, Quadro ou Calendário) para o mesmo conjunto de dados, permitindo diferentes perspectivas de organização. - Como o Notion se assemelha a uma página web?
Ele permite a navegação entre páginas e a criação de links diretos entre diferentes seções do seu espaço de trabalho, de maneira similar à estrutura de um site.
